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2009年11月期「内部統制報告書」記載内容集計

投稿日時:2010年03月01日(月)

 2010年2月1日以降、2月28日までに公表された2009年11月期決算企業の内部統制報告書について、「有効である」という結論以外となる報告書を提出した企業及びその内容は次のようになっています。

 なお、重要な欠陥が存在したと表明した企業のうち1社は、訂正内部統制報告書による開示です。
 提出数は(累計)3,204社、そのうち「有効」でない企業は96社(うち、重要な欠陥を識別した企業は86社、重要な評価手続きを実施できなかった企業は10社)です。

開示すべき重要な不備が存在すると表明した企業
4
重要な手続が実施できないと表明した企業
0

開示すべき重要な不備が存在すると表明した企業

83
企業名 アサヒ衛陶株式会社 市場 大証2部
その内容

 上記の評価の結果、下記に記載した財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼす可能性が高く、重要な欠陥に該当すると判断しました。
したがって、当事業年度末日時点において、当社の財務報告に係る内部統制は有効でないと判断しました。
 

 
 当社は、決算・財務報告プロセスの有価証券報告書作成過程において、注記事項等監査人より複数の誤謬を指摘され重要な修正を行いました。これは、相互チェックが十分機能しなかったことによりその誤りを発見するための仕組みが十分でなかったためであります。当該重要な欠陥が事業年度の末日までに是正されなかった理由は、決算・財務報告プロセスの有価証券報告書作成過程の運用評価手続の実施が事業年度末日以降となったためであります。なお、内部統制報告書提出日時点において、監査人より指摘を受けた記載不備事項は修正済みとなっております。
 一方、財務報告に係る内部統制の整備及び運用の重要性は認識しており、当社では決算業務の環境を再整備し、適正配置並びに相互チェック機能の強化を図ることとし、翌事業年度においては、適切な内部統制を整備・運用する方針であります。なお、重要な欠陥を是正する為に、平成21年12月1日付けで組織変更を行い、人員体制を補完することで対応を進めております。

付記事項

付記すべき事項はありません。

特記事項

特記すべき事項はありません。

監査法人 清友監査法人 監査意見

財務諸表監査:適正
内部統制監査:適正

備考
84
企業名 株式会社オプトエレクトロニクス 市場 JASDAQ
その内容

 下記に記載した財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼす可能性が高く、重要な欠陥に該当すると判断しました。したがって、当該事業年度末日時点において、当社の財務報告に係る内部統制は有効でないと判断しました。

 当社連結グループは、決算・財務報告プロセスにおける連結子会社Opticon,Inc.の決算体制の整備・運用及び当社の決算業務の運用が不十分であったため、当期の連結財務諸表及び財務諸表の作成に関する会計処理及び開示について、監査人及び連結子会社監査人より複数の指摘を受けて修正しており、決算短信についても一部修正を実施しております。
 事業年度の末日までに是正されなかった理由は、Opticon,Inc.においては、経理並びに財務の経験及び知識を有する者を決算業務に従事させることができなかったためであります。また、当社においては、中国への生産拠点移管に伴う特定の担当者への業務集中により、各部署の人員が決算関連業務に十分な時間が取れなかったためであります。
 一方、財務報告に係る内部統制の整備及び運用の重要性は認識しており、今後、Opticon,Inc.においては、経理並びに財務の経験及び知識を有する人材を採用し、決算業務に従事させることに致します。また、当社の決算財務・報告プロセスに係る業務に必要な人員を確保し、適切な人員配置を行うことにより、各部署に決算関連業務に必要な時間を確保させ、翌事業年度においては、適切な内部統制を整備・運用する方針であります。

付記事項

付記すべき事項はありません。

特記事項

特記すべき事項はありません。

監査法人 有限責任監査法人トーマツ 監査意見

財務諸表監査:適正
内部統制監査:適正

備考
85
企業名 株式会社くろがね工作所 市場 大証2部
その内容

 下記に記載した財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼす可能性が高く、重要な欠陥に該当すると判断しました。したがって、当事業年度末日時点である平成21年11月30日時点において、当社の財務報告に係る内部統制は有効でないと判断致しました。

 当社ファシリティ環境事業本部におきまして、売上計上時期のズレなど不適切な会計処理が、平成21年6月に発覚し、その後の調査を経て、過年度において重要な決算の修正を行うこととなりました。全社的内部統制における、統制環境上のコンプライアンス意識の欠如,職務分掌の不順守、リスク評価と対応におけるリスク検討の不足及び、モニタリングにおける運用上の問題があったと評価致しました。特に販売業務プロセスにおいて重大な欠陥があったと評価致しました。
 当該事業年度までに是正できなかった理由と致しましては、不適切な会計処理の発覚を受け、再発防止に取り組んで参りましたが、再発防止に対する対策とそのコンセンサスが確認出来るまでに相当な時間が必要であり、是正完了に至りませんでした。
 翌事業年度以降におきましては、財務報告に係る内部統制の整備及び運用についての重要性を強く認識しており、売上基準の厳格な運用を中心とした再発防止策を実施し、適切な内部統制を整備・運用致します。
 
1)全社的な内部統制

No. 重要な欠陥の内容 是正計画に従った取組み状況
1 当社の一部部署において、法令順守、社内規定順守などコンプライアンスに対する意識が低く、過年度における不適切な会計処理を引き起こした。 内部統制の重要性とコンプライアンスの重要性を再認識させる教育と意識高揚のための啓蒙活動を継続的に実施していく。管理改善プロジェクトを立ち上げ、抜本的な業務改善を図っていく。
2 当社の一部部署において、役割分担が適切でなく、責任権限を逸脱した行為があり、不適切な会計処理を引き起こした。 職務分掌規定及び職務権限規程を見直し、不正を事前に防止する職務職掌を確立するとともに懲罰の基準を明確にした。
3 財務報告の信頼性を担保するリスクの評価及び対応が不十分であり、表面的なリスクのみをとらえてしまい、財務報告に係る不正リスクが顕在化した。 全部門において、想定されるリスクの再評価を行い、フローチャート及び業務記述書の改訂を行う。加えて、監査室にてリスクと再評価を実施し、管理改善プロジェクトにて業務改善へと繋げていく。
4 統制活動としての内部監査で、不適切な会計処理が発覚した一部部署の是正改善後の監査が完了しておらず、有効な評価が出来ていなかった。 是正化前後のリスク再評価を行い、内部監査を実施し、監査結果を内部監査報告書に取りまとめ、経営会議に報告し、経営会議にて有効性の判断を行う。
5 現行のITでは、当社の販売環境の変化に対応出来ておらず、システム改善が図れていなかった。 販売プロセスを中心として、正確性の観点からシステム改善策を決め、早急に対策を実施する。


2)全社的な観点から評価する決算財務報告に係る内部統制

No. 重要な欠陥の内容 是正計画に従った取組み状況
1 受取手形に関して貸倒懸念債権の判定に際し、貸倒引当金の設定手続と手順に問題があり、引当不足となる不備があった。(期日変更手続きを口頭のみで実施) 口頭のみで行っていた手形期日変更手続など、申請承認手続を書面で行い、資金部での申請受付と経理担当役員の承認手続を明確にした是正処置をする。


3)販売業務プロセスに係る内部統制

No. 重要な欠陥の内容 是正計画に従った取組み状況
1 工場物件の完工基準に対する一部前倒し売上の計上をした。(顧客からの工事完了証明書がないままでの売上計上) 完工基準売上物件について、営業本部長が当該物件の完工を確認し、売上管理部にて工事完了証明書がない場合、売上計上を認めない体制を整備している。
2 出精値引、総額値引、商品クレーム値引きの処理時期をずらせ売上計上した。(値引きを了承した時点で処理すべきところ、処理時期を遅らせて処理) 顧客との値引き交渉時に営業本部長に報告し、所定の決済後に受注伝票を起票し、売上管理部が確認時に処理時期のズレがあった場合、原因究明を行い、是正処置をする。
3 役務収益を前倒して売上計上した。(納品完了後に処理すべき役務収益を納品完了前に当該役務収益のみを売上計上) 営業本部長が、注文書、見積書、作業完了証明書の内容(事実確認)を小西、売上管理部が確認時に処理時期のズレがあった場合、原因究明を行い、是正処置をする。
4 不適切な売上先変更をした。(売掛金未回収分を表面上長期売掛債権にならない様に売上先変更し、起算日を変更) 営業本部長が、現行売上内容、変更予定内容及び入金に至る経緯を確認し、所定の申請書にて決裁後に売上管理部にて再確認し、情報システム部にて変更処理する体制を整備している。
5 過年度の役務収益売上の取消を行った。(役務収益の売上取消処理を当初の了解時期より遅らせて処理) 営業本部長が顧客との取消折衝時に内容を確認し、所定の申請書にて決裁後に売上管理部が再確認し処理する体制を整備している。

 当社は、上記に記載した内部統制の不備が関連する取引データについて、原始証憑等と再照合する等調査を実施し、必要な修正は連結財務諸表にすべて反映しております。

付記事項

 評価結果を受け、重要な欠陥を是正するため、事業年度末日後、内部統制報告書提出までに実施致しました是正処置は、以下の通りであります。
(1)管理改善プロジェクトの立ち上げによる管理体制の強化
(2)販売プロセスの見直しと売上管理部による売上債権管理の徹底
(3)コンプライアンス教育(講習会など)による意識の再徹底

特記事項

1)過年度決算訂正の経緯

 平成21年6月9日、当社の会計監査人である大阪監査法人から平成21年11月期第1四半期の売上計上に関わる取引を中心とした売上計上時期のズレなど不適切な会計処理がある旨の指摘を受ました。これについて、当該事実関係の詳細及び業績に与える影響の有無を調査する必要があることから社内調査委員会を設置致しました。

 当社は社内調査委員会の調査だけでは客観性、透明差異、広成子の観点から不十分であるとの判断から、平成21年6月12日、当社と利害関係を持たない外部の弁護士及び公認会計士からなる社外調査委員会を設置致しました。

 調査結果を受け、過年度における決算訂正に係る影響額を確定し、平成21年7月29日、過年度決算短信及び中間決算短信の一部訂正について、平成16年11月期から平成21年11月期第1四半期までの有価証券報告書等に係る訂正報告書を提出いたしました。

 加えて、平成21年10月2日、「上場有価証券の発行者の会社情報の適時開示等に関する規則」第23条第3項の規定に基づき、その経緯及び改善処置を記載した改善報告書を株式会社大阪証券取引所に提出致しました。

 その後、平成21年10月8日、近畿財務局に対し、平成21年7月29日付けで遅延提出致しました四半期報告書に関して金融商品取引法第26条に基づく報告を行いました。

 
2)報告書の公表

 現時点までに過年度決算訂正及びその後の調査に関連し公表いたしました報告書の名称、公表日などは、以下の通りです。

 

報告書名 作成者 公表日
「業績に影響を与える事象の確認のための調査委員会の設置について」に関する最終調査結果及び当社の対応方針のご報告 当社 平成21年9月4日
改善報告書 当社 平成21年10月2日

監査法人 大阪監査法人 監査意見

財務諸表監査:適正
内部統制監査:適正

備考
86
企業名 株式会社東理ホールディングス 市場 東証2部
その内容

 下記に記載した財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼすことになり、重要な欠陥に該当すると判断いたしました。したがって、当事業年度末日時点の当企業グループの財務報告に係る内部統制は有効でないと判断いたしました。

 当社が過去に実施した第三者割当増資に関する当社のコンサルティング費用の支払いについて、当社と利害関係のない外部の独立した有識者による調査委員会を設置し、調査を委嘱した結果、第1期(平成17年3月期)期末決算、第2期(平成18年3月期)期末決算、第3期(平成19年3月期)期末決算、第4期(平成20年3月期)中間決算、期末決算及び第5期(平成21年3月期)第1四半期決算、期末決算において、有価証券報告書における注記の漏れがあることが判明いたしました。
 これは、全社的な内部統制及び決算財務報告プロセスにおけるチェック項目、チェック体制が不十分であったことに起因しております。

付記事項

 評価結果に関する事項に記載した不備については、期末日以降に明らかとなった事項であり、本訂正報告書提出時点においては全社的な内部統制及び決算財務報告プロセスにおけるチェック項目の是正及びチェック体制の確保については完了しておりませんが、重要な欠陥の是正に向けて内部統制の整備に尽力しており、平成22年3月期末までに整備・運用を完了する予定です。

特記事項

監査法人 アスカ監査法人 監査意見

財務諸表監査:適正
内部統制監査:適正

備考

訂正内部統制報告書において表明。

重要な手続きが実施できないと表明した企業

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